La Nota de Prensa y el Comunicado para Medios Audiovisuales

Manuel de Ramón

Pre-mensajes que se destinan a los periodistas, lo más parecido posible a los que elaboran los propios periodistas.

¿Para qué usamos una nota de prensa?

• Para dar a conocer una información breve, puntual y precisa.
• De forma rápida

¿Cómo?

• Presentando una información inédita y pertinente de forma que el periódista se sienta invitado a transmitirla.
• Presentan hechos veraces y contrastables.

¿Para quién?

• Específicamente destinada a la prensa, para su publicación completa o parcial.
• Su publicación no depende de nosotros.

Una buena nota de prensa:

• El mensaje debe poder extraerse forma inmediata.
• Atrae la atención del periodista.
• No necesita esplicaciones complementarias.
• Redactada en función del público a que va dirigida.

Ingredientes ideales para una nota de prensa

• Interés del contenido para el público al que se dirige el medio.
• Transmitir noticias de verdad… ¡y no hechos irrelevantes!
• Personalizar para los medios, y los periodistas: enfoques pueden ser de: local, regional o nacional; divulgativos o prácticos; sesudos o populares; de denuncia e investigación, etc.
• nivel de profundidad, que puede ser suficiente para medios menos especializados pero que para un medio más especializado puede ser muy superficial. Es decir: a veces, el enunciado del tema es bueno (o muy bueno), pero el contenido en sí es superficial”.
• Presentación con estilo periodístico.
• Un toque de originalidad.
• Temas que siempre funcionan.
• Temas que no estén quemados. A los periodistas les sienta muy mal que les ofrezcan temas o entrevistas que también les han sido ofrecidos a otros medios, en especial si se trata de la competencia.

Preguntas a las que debe responder (cinco "W")

• Who: Quién
• What: Qué
• When: Cuándo
• Where: dónde
• Whay: Por qué
• How: Cómo

Criterios para el éxito de una Nota de prensa:

• Actualidad
• Proximidad geográfica
• Relación con el periodista
• Acontecimiento

Redactar en función de:

• El público a quien va dirigido
• El Medio que lo publicará

Criterios de relevancia de una noticia
(González Requena)

• Composición de nuestra audiencia
• Señas de identidad socio cultural: cuando el tema lo identificamos con nuestras señas de identidad.
• Magnitud: importancia del contenido que se transmite.
• Imágenes: elemento esencial en la información.

Estructura

TITULAR

Antetítulo

• No obligatorio
• Puede indicar situación geográfica
• No tiene que tener unión gramatical con el "título"
• No tiene que tener lenguaje telegráfico
• Puede avanzar un segundo tema tratado en la nota

Título

• Condensa la información principal
• Normalmente responde a Qué y Quién
• Debe tener un verbo activo
• Debe atraer la atención y despertar la curiosidad
• Sin abreviaturas, signos, etc...
• No sar nada por sabido
• No incluir adverbios de tiempo
• Debe ser informativo, neutro

Subtítulo

• Puede ir la fecha
• Desrrolla un poco más el titular: pero no lo repite
• Completa la información
• Añade algún dato nuevo interesante

CUERPO

Intentar responder a las 6 W en el primer párrafo: lead o entradilla (en negrita)

• Pirámide invertida
• Orden de importancia decreciente
• Información jerarquizada: ir de lo particular a lo general
• Lo más importante en las palabras de cada párrafo
• En el último párrafo se puede poner información de recapitulación sobre lo que informamos
• Citar a las autoridades según orden de protocolo

•  El texto debe ser puramente informativo y descriptivo
• No especulaciones ni vaguedades

Presentación

• En modelo oficial
• Nombre de la oficina emisora: no persona
• Fecha y lugar de emisión
• Al final poner: tfno, fax y email
• Como máximo dos folios
• Mejor enviar a la atención del periodista y no del Medio.

Consejos para la redacción correcta.

• No envejecer la noticia
• El pasado... NO / Ayer día.... NO
• Si es necesario, camuflarla: El presidente..... no ......... ayer día 3....

• No poner adjetivos.
• Pegar el verbo al sujeto.
• Usar correctamentemayúsculas y minúsculas
• Los ejércitos: minúsculas, porque hay varios.
• Ejército de Tierra: mayúscula, porque es una institución.
• ministro (cargo en minúsculas) de Defensa (institución mayúsculas).

• Horas
• 10'33... no. Correcto: diez y media
• De cero a diez: escribirlo en letras. Desde las 11, escribir en númer.

• Sino: si admite "sino que..."
• Evitar dos infinitivos juntos: Saber trotar.... eliminar el último.
• Contemplar:  para leyes y planes NO. Evitarlo, es sinónimo de mirar.
• No juntar dos adjetivos: público fiel y sencsible.
• No usar: "a efectos que..." , "a este respecto..."
• Evitar el tiempo futuro: esta tarde llegará.... NO. Está previsto que... SI 
• No separar el sujeto del verbo con comas:
• Este curso, está previsto: NO
• Está previsto, que los alumnos: NO

• No usar la "voz pasiva"
• Un papel importante de las MMCCSS: NO
• Los MMCCSS desempeñan un papel importante: SI

• Evitar gerundios: estando previsto...  / alcanzándose...
• Abreviaturas: Fuerzas Armadas (FAS).
• No poner artículo delante del año: en el 2007
• Sólo redondear cifras en la radio.
• Uso de coma:
•  Esta mañana, el... : BIEN
• El ministro de Defensa, José Antonio Alonso, ... : BIEN

• Incremento sufrido NO. no usar palabras negativas
• incremento experimentado: SI

• No poner infinitivos sueltos: Señalar que...: NO / Conviene señalar que... SI
• No adjetivos, latiguillos o gerundios
• Si es posible en presente y no en voz pasiva
• Si hay abreviaturas, primero la palabra completa y luego las siglas entre ( )
• Nombres propios en negrita y declaraciones entrecomilladas.
• Frases cortas
• Una información por frase y una idea por párrafo.
• No repetir la misma palabra en el mismo párrafo
• Elegir la palabra más corta: ver en vez de visionar
• No enfatizaciones ni superlativos.
• No empezar con: hoy día 22.... camuflarlo en alguna frase inicial
• Lenguaje claro, conciso y sencillo 5 C:
• Claridad
• Compleción: información completa
• Concisión: breve
• Corrección, gramática
• Consideración: tener en cuenta al lector

Errores principales en la nota de prensa

• Envíos indiscriminados: falta de personalización.
• Notas publicitarias. carácter publicitario más que periodístico. Ese tipo de informaciones no interesan.
• Sin datos de contacto. No hay nada peor que una nota de prensa sin referencias de la empresa y sin datos de contacto.
• Material audiovisual que deja mucho que desear.
• Webs corporativas deficientes, que en caso contrario podrían evitar el envío y servir como fuente directa de información.

El Comunicado para Medios Audiovisuales

• No se pueden mandar las notas de prensa de igual manera a periódicos a radios y a televisiones.
• En Medios audiovisuales lo que más se recuerda son los principios y los finales, factores que conforman la redacción de noticias para estos medios. No se respeta la pirámide invertida.
• Es importante la 'Redundancia' que no la repetición. Para que una idea quede muy clara es bueno que se recuerde varias veces en el texto.
• En Medios audiovisuales no ha lead, hay que ir al grano en el encabezamiento.
• Las noticias en Medios audiovisuales pueden ser de tres tipos:
• Noticia estricta: el GABCOM facilita el texto que lo lee: imagen+voz en off
• Noticia 'In voce': el GABCOM facilita texto y cortes de voz/imagen.
• Noticias con entrevista: el GABCOM facilita la información y hace de intermediario entre el entrevistado y el entrevistador.
• También es posible el envío de comunicados grabados de voz o imágenes. Son conocidos como VNRs (Video News Release).

Libros interesantes:

• Manual de estilo: guía práctica para escribir mejor. Arturo Ramoneda.
• Curso de redacción. Teoría y práctica de la composición del estilo. Gonzalo Martín Vivaldi.